Ce este NCTS?
NCTS (New Computerised Transit System) – noul sistem computerizat de tranzit este un sistem electronic utilizat în cadrul regimului de tranzit, care permite schimbul rapid și securizat de date între autoritățile vamale și operatorii economici atunci când mărfurile sunt transportate sub un regim de tranzit.
Scopul principal al NCTS este de a simplifica și accelera procedurile de tranzit, reducând formalitățile pe hârtie și permițând autorităților vamale să urmărească în timp real mișcarea mărfurilor. Aceasta contribuie la fluidizarea comerțului internațional, asigurând în același timp un control vamal eficient.
TOTUL DEVINE MAI SIMPLU CU NCTS
Rapiditate
Declarațiile se procesează în timp real, fără hârtii inutile.
Siguranță
Datele circulă securizat între autorități și operatori.
Transparență
Urmărești mărfurile pas cu pas pe traseu.
Recunoaștere internațională
O singură declarație este valabilă în toate țările de tranzit comun.
Cine utilizează NCTS:
Operatorii economici (transportatori, expeditori, case de expediții, brokeri vamali).
Autoritățile vamale.
Garanți (bănci, companii de asigurări sau alte instituții autorizate) care oferă garanțiile necesare pentru acoperirea eventualelor taxe vamale și impozite, în cazul în care procedura de tranzit nu este încheiată corespunzător.
Țările participante și aria de aplicare a NCTS
Convenția privind regimul de tranzit comun între Comunitatea Europeană și toate țările SEE (Austri, Finlanda, Islanda, Norvegia, Suedia și Elvețiа)
Convenția privind regimul de tranzit comun este extinsă pentru Republica Cehă, Ungaria, Polonia și Republica Slovacă
Extinderea ulterioară "tacită" a avut loc atunci când noile state membre s-au alăturat la UE, cum ar fi în 2004, 2007 și în 2013
Croația (1 iulie) și Turcia (1 decembrie) se alătură
Republica Macedonia de Nord a aderat la 1 iulie
Serbia (1 februarie)
Regatul Unit al Marii Britaniei și Irlandei de Nord (1 ianuarie)
Ucraina a aderat la 1 octombrie
Georgia a aderat la 1 februarie
Republica Moldova și Muntenegru au aderat la 1 noiembrie
Țările participante:
- Toate statele membre ale Uniunii Europene;
- Țările AELS/EFTA — Elveția, Norvegia, Islanda și Liechtenstein sunt integrate în sistem;
- Țări de tranzit comun — inclusiv Regatul Unit, Turcia, Serbia, Macedonia de Nord, Ucraina, Georgia, Moldova, Muntenegru.
Cum accesezi NCTS?
Pentru a utiliza NCTS, operatorii economici trebuie să fie înregistrați de Serviciul Vamal al Republicii Moldova. Accesul la sistem se face prin intermediul Portalului Informațional al Serviciului Vamal, https://ecustoms.trade.gov.md/legal-person utilizând credențiale individuale de conectare (nume de utilizator, parola, alte elemente de securitate).
Care sunt condițiile generale pentru depunerea declarației de tranzit?
Pentru a depune o declarație de tranzit în NCTS, operatorul economic trebuie să fie înregistrat în NCTS și să dețină o garanție valabilă – pentru a acoperi eventualele drepturi de import și taxe în cazul în care tranzitul nu este încheiat conform regulilor.
Depunerea corectă a declarației de tranzit este esențială pentru a evita întârzieri, sancțiuni sau reținerea mărfurilor în timpul transportului internațional.
Structura documentului de tranzit (declarația NCTS)
De la implementarea NCTS Phase 5, documentul de tranzit este organizat în patru niveluri structurate: Antetul declarației, Trimiterea principală, Trimiterea de casă, și Element trimitere, permiţând o definire mult mai detaliată a datelor logistice și comerciale. În NCTS Phase 6 se mai adaugă un nivel "Elemente de securitate".
Cum funcționează NCTS?
Sistemul NCTS gestionează electronic procedura de tranzit standard (T1/T2), prin schimburi automatizate de mesaje între operatorii economici și autoritățile vamale implicate: plecare, destinație. În procedura de tranzit comun, este implicat și cel puțin un post vamal de tranzit.
Titularul regimului
- Depunerea unei declarații de tranzit în NCTS
- Furnizarea garanției
- Prezentarea mărfurilor în vamă
Postul vamal de plecare
- Evaluarea riscurilor și controlul mărfurilor
- Eventuala plasare a unui sigiliu vamal
- Acordarea liberului de vamă pentru tranzitul vamal al mărfurilor
Postul vamal de tranzit
- Acolo unde este cazul, postul vamal de tranzit certifică ieșirea și intrarea mărfurilor (în cazul unei țări terțe)
Titularul regimului sau transportatorul
- Prezentarea mărfurilor în vamă
- Sosirea în termenul stabilit
Postul vamal de destinație
- Evaluarea riscurilor și controlul mărfurilor
- Finalizarea regimului de tranzit și informarea postului vamal de plecare
Postul vamal de plecare
- Încheierea și eliberarea garanției
Proceduri simplificate în tranzit
Procedurile simplificate reprezintă facilități acordate operatorilor economici autorizați care utilizează regulat regimul de tranzit și îndeplinesc criteriile de fiabilitate și conformare stabilite de legislația vamală. Aceste proceduri reduc formalitățile, costurile și timpul necesar pentru efectuarea transporturilor internaționale de mărfuri prin NCTS acordând posibilitatea operatorilor economici ca sa efectueze operațiuni de tranzit din localurile proprii fără a avea obligația de a prezenta mărfurile în vamă.
Cum obții autorizația pentru proceduri simplificate în tranzit?
Cererea se depune prin intermediul Sistemului de Decizii Vamale care poate fi accesat la https://api.customs.gov.md/#/home
Incidente în cadrul regimului de tranzit
Pe parcursul unei operațiuni de tranzit, pot apărea situații neprevăzute (incidente) care afectează integritatea transportului sau capacitatea titularului procedurii de a-și îndeplini obligațiile. În astfel de cazuri, transportatorul trebuie să prezinte fără întârzieri nejustificate, la cel mai apropiat post vamal, mărfurile împreună cu MRN-ul declarației de tranzit.
Toate incidentele și informațiile aferente sunt înregistrate în NCTS de către postul vamal care a gestionat situația, asigurând trasabilitatea și continuarea corectă a regimului de tranzit.
Care sunt beneficiile utilizării NCTS?
Rapiditate și simplificare a formalităților
Elimină documentelor pe suport de hârtie, toate procedurile fiind efectuate electronic
Monitorizarea declarațiilor de tranzit în timp real de către autoritățile vamale
Reduce timpul de așteptare la punctele vamale, facilitând tranzitul internațional al mărfurilor
Prin NCTS, transporturile internaționale devin mai eficiente, sigure și predictibile, sprijinind comerțul între Republica Moldova și statele partenere ale Convenției cu privire la regimul de tranzit comun.
Creștere transparența și securitatea datelor
Permite urmărirea în timp real a mărfurilor pe parcursul întregului traseu
Asigură un schimb de date securizat între operatorii economici și autoritățile vamale
Reduce riscul de erori, fraude sau pierderi de documente
Posibilitatea utilizării procedurilor simplificate
NCTS ÎN CUVINTELE CELOR CARE ÎL FOLOSESC
Referințe legale
Asistență și suport tehnic
Pentru întrebări, probleme tehnice sau clarificări privind aplicarea regimului de tranzit comun și utilizarea NCTS, sunt disponibile următoarele canale de suport:
Serviciul Vamal al Republicii Moldova – Informații de Contact
Centrul Unic de Apel: +373 (22) 78-88-88
E-mail: vama@customs.gov.md
Fax: +373 (22) 27-30-61
Comisia Europeană – Asistență pentru statele membre și țările partenere
Portalul oficial: https://taxation-customs.ec.europa.eu/about-us/contact-us_en
Suport tehnic NCTS (probleme legate de funcționarea sistemului):
- Contact prin administratorul național NCTS (punct unic de contact desemnat de Serviciul Vamal)
- Technical Helpdesk: Luni-Duminică 08:00–07:59
E-mail: technical.helpdesk@customs.gov.md
Tel.: +373 (22) 82-20-60 - Functional Helpdesk: Luni–Vineri 08:00–17:00 (CET+1)
E-mail: helpdesk-na.md@customs.gov.md
Tel.: +373 (22) 78-88-88 - Acces la manuale și ghiduri:
https://trade.gov.md/ro/articles/ghiduri-ncts-nta
https://taxation-customs.ec.europa.eu/customs-4/customs-procedures/common-transit/ncts_en
FAQ
Operatorii economici, șoferii de camion, expeditorii, brokerii vamali și autoritățile vamale.
Nu, compania trebuie să fie înregistrată ca utilizator în NCTS.
Da, prin NCTS poți depune electronic declarațiile, fără a merge fizic la vamă.
Dacă defecțiunea durează mai mult de 6 ore, se poate folosi o declarație pe hârtie, aprobată de vamă.
NCTS permite urmărirea transportului în timp real pe traseu.
Poți plasa sau primi marfa direct la sediul tău, fără a merge la biroul vamal.
Da, este obligatorie o garanție pentru taxe și impozite, dar pentru operatorii autorizați poate fi globală sau chiar redusă.
Da, NCTS recunoaște o singură declarație pentru toate statele participante la Convenția de Tranzit Comun.
Trebuie să mergi la cel mai apropiat post vamal și să anunți situația împreună cu numărul MRN.
Poți apela call-centerul Serviciului Vamal sau scrie echipei de suport tehnic, care îți oferă asistență rapidă.